Manager de Proiect în cadrul Proiectului de înregistrare și evaluare funciară
SOLICITARE DE EXPRESII DE INTERES
(SERVICII DE CONSULTANŢĂ – CONSULTANT INDIVIDUAL LOCAL)
Proiect: Proiectul de înregistrare şi evaluare funciară
Nr.Creditului: 6306-MD
Titlul contractului: Manager de Proiect în cadrul Proiectului de înregistrare și evaluare funciară
Publicat la data de: 09 iunie 2023
Guvernul Republicii Moldova a primit finanțare de la Banca Mondială pentru costul Proiectului de înregistrare și evaluare funciară (PIEF), având ca scop îmbunătățirea calității sistemului de administrare funciară și evaluarea bunurilor imobile, sporirea transparenței sistemului de impozitare a proprietății.
Proiectul are ca scop finalizarea înregistrării primare masive a proprietății private, delimitarea și înregistrarea proprietății publice, evaluarea bunurilor imobile cu scopul impozitării și corectarea erorilor efectuate în timpul procesului de transmitere în proprietate a terenurilor.
În acest scop, Agenția Servicii Publice, intenționează să selecteze și să semneze contract de prestări de servicii cu un specialist local în calitate de Managerul Proiectului (în continuare, MP) va presta serviciile în conformitate cu Termenii de Referință prezenți și va raporta constatările sale către ASP prin intermediul Departamentului Cadastru, în conformitate cu planul detaliat, coordonat cu ASP.
1. OBIECTIVELE
1.1. Obiectivul principal al misiunii MP este de a asigura coordonarea și implementarea cu succes a PIEF, de la inițiere și planificare până la execuție, monitorizare, control și închidere, în limitele bugetului, scopului și termenilor aprobați.
1.2. MP este responsabil de gestionarea și coordonarea activităților echipei PIEF.
1.3. MP va fi susținut de echipa UIP, inclusiv Specialistul în procurări și Specialistul în management financiar pentru toate problemele administrative.
2. SARCINILE
MP este responsabil de gestionarea proiectului și de coordonarea implementării generale a PIEF. Domeniul de activitate și activitățile MP vor include următoarele:
2.1. Gestionarea implementării PIEF pe tot parcursul ciclului său de viață, prin coordonarea eforturilor depuse de echipa (echipele) de proiect pentru atingerea obiectivelor proiectului și realizarea beneficiilor așteptate pentru ASP și alte părți interesate;
2.2. Asigurarea îndeplinirii prevederilor Acordului de finanțare și coordonarea activităților legate de modificarea acestuia, dacă este necesar, pentru a asigura eficiența procedurilor care rezultă dintr-un astfel de amendament;
2.3. Coordonarea și participarea la actualizarea Manualului operațional al proiectului (MOP);
2.4. Coordonarea, alinierea și sincronizarea activităților legate de implementarea componentelor PIEF și / sau a sub-componentelor în scopul:
- evitării și / sau minimizării riscurilor de suprapunere prin identificarea interdependențelor dintre componentele și / sau subcomponentele PIEF;
- corespunderii cu capacitatea instituțională a ASP
- sporirii valorii beneficiilor realizate la nivel de programe;
2.6. Asigurarea comunicării eficiente și a legăturii cu alte subdiviziuni din cadrul Departamentului Cadastru, precum și ASP, inclusiv în scopul pregătirii, coordonării și aprobării documentelor strategice și de planificare;
2.7. Asigurarea cooperării și comunicării eficiente cu părțile-cheie interesate ale PIEF (APP, MF, ARFC, APL, Banca Mondială, membrii Consiliului Proiectului, AGE, consultanți și alți actori interesați), cu scopul de a identifica cerințele, nevoile și așteptările acestora și de a le gestiona pentru a asigura că rezultatele proiectului vor răspunde așteptărilor părților interesate;
2.8. Asigurarea cooperării și comunicării eficiente cu grupurile de lucru ale PIEF și oferirea suportului pentru activitatea lor;
2.9. Asigurarea comunicării și informării eficiente a societății și a autorităților publice locale cu privire la activitățile PIEF deja finalizate sau planificate a fi implementate.
2.10. Asigurarea conformității activităților cu procedurile și reglementările Băncii Mondiale legate de procurări și managementul financiar, precum și cu prevederile MOP, procedurile interne ale ASP și cerințele cadrului legislativ național, în cadrul implementării PIEF;
2.11. Asigurarea gestionării eficiente și eficace a PIEF, inclusiv a proceselor de lansare, planificare, execuție, monitorizare, control și închidere;
2.12. Analizarea independentă a potențialelor probleme și informarea promptă a Coordonatorului de proiect al PIEF și a membrilor echipei UIP. Informarea altor actori, după caz, prin furnizarea de informații relevante, rapoarte sau actualizări de informație;
2.13. Acordarea de asistență Departamentului Cadastru la definirea nevoilor de servicii și bunuri ce urmează a fi subcontractate, prin administrarea procurărilor, selectărilor, negocierilor cu furnizori sau consultanți în vederea satisfacerii nevoilor proiectului;
2.14. Asigurarea raportării periodice, de calitate și în timp util în cadrul proiectului; inclusiv rezultatele proiectului, așa cum sunt prezentate în Cadrul de rezultate al PAD-ului;.
2.15. Asigurarea inițierii, revizuirii, coordonării și / sau aprobării modificărilor în planurile proiectului;
2.16. Raportarea trimestrială a rezultatelor proiectului, conform cerinţelor prezentate în Cadrul de rezultate al PAD-ului;
2.17. Menţinerea legăturii cu Echipa proiectului din partea Băncii Mondiale și pregătirea misiunilor Băncii;
2.18. Îndeplinește orice alte activități legate de PIEF, conform planurilor de proiect aprobate.
Instituția Publică „Agenția Servicii Publice” invită consultanți eligibili de a prezenta interesul în prestarea serviciilor menționate. Consultanții interesați trebuie să prezinte informație care atestă calificarea de a îndeplini sarcinile atribuite și întrunesc cerințe minime de calificare de mai jos.
3. CRITERIILE DE CALIFICARE
Cunoștințe:
- Administrare și management
- Management al proiectelor
- Managementul schimbării
- Analiza proceselor activității
- Management funciar, înregistrare și cadastru
- Activitatea instituțiilor Financiare Internaționale și/sau a Agențiilor de Dezvoltare (cum ar fi Banca Mondială, sistemul ONU etc.)
Abilități specifice:
- Integritate – onestitate și etică profesională
- Gândire strategică, analiza imaginii de ansamblu fără a pierde detalii
- Prioritizarea și ordonarea informațiilor
- Abilitate de a lua decizii
- Gândire critică, analiză sistemică și rezolvarea problemelor complexe
- Abilități de negociere
- Coordonare, perseverență și comunicare eficientă
- Rezistență la stres și abilitate de a lucra sub presiunea timpului
- Gestionarea timpului
- Gestionarea timpului
- Inteligență emoțională.
Managerul de proiect trebuie să corespundă următoarelor calificări minime:
- Diplomă în administrarea afacerilor, economie, finanțe, contabilitate, drept şi cadastru/geoinformatică sau similar;
- Minim 10 ani de experiență de muncă dovedită în funcție de manager (conducător de echipă)
- Experiență în managementul proiectelor / programelor din sectorul public sau privat în Republica Moldova, sau în regiune (Europa de Sud-Est, Centrală sau de Est) (minim 1 referinţă)
- Cunoașterea procedurilor și reglementărilor Băncii Mondiale referitoare la procurări și managementul financiar al proiectelor, ar fi un avantaj;
- Experiență în managementul de proiect în cadrul proiectelor finanțate de către Banca Mondială sau alte proiecte ale partenerilor de dezvoltare de o scară și complexitate similară ar fi un avantaj;
- Experiență în cadastru și înregistrarea bunurilor/terenurilor ar fi un avantaj;
- Abilități excelente de comunicare scrisă și orală în limbile engleză și română, inclusiv abilitatea de a elabora note, mesaje, scrisori și regulamente interne, documente și rapoarte. Cunoașterea limbii ruse ar fi un avantaj;
- Competențe excelente de utilizare a calculatorului, folosind instrumentele Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Microsoft Project, Adobe Acrobat, Microsoft Outlook și Share Point, utilizarea Internetului
4. METODA DE SELECTARE
Procedura de selectare al Consultantului se va petrece în conformitate cu Regulamentul Băncii Mondiale privind Achizițiile pentru debitorii Proiectelor de Investiții (iulie 2016, revizuit noiembrie 2017).
Persoanele interesate vor depune Expresia de Interes, (CV-urile și scrisoarea de intenție, copii a documentelor care atestă calificarea și expertiza (diplomă, certificate de calificare, documente care atestă experiența de muncă necesară)), indicând PÎEF Manager de Proiect în cadrul Proiectului de înregistrare și evaluare funciară.
Expresiile de interes trebuie depuse în forma scrisă la adresa de e-mail: pief.procurement@asp.gov.md, nu mai târziu de 23 iunie 2023 ora 11:00.
Instituția Publică „Agenția Servicii Publice”, Departamentul Cadastru,
În atenția: Egor RUSSU, Specialist în procurări
MD-2009, Chișinău, Republica Moldova,
Str. Alexei Mateevici 25
e-mail: pief.procurement@asp.gov.md
adresa paginii web: www.asp.gov.md
Tel: 022 – 30-99-69.