Specialist în managementul contractelor

Guvernul Republicii Moldova a semnat acordul de finanțare cu Asociația Internațională pentru Dezvoltare pentru implementarea Proiectului de Înregistrare și Evaluare Funciară (PÎEF), având ca scop îmbunătățirea calității sistemului de administrare funciară și evaluarea bunurilor imobile, sporirea transparenței sistemului de impozitare a proprietății.

Proiectul constă din patru componente: (A) Înregistrarea primară a bunurilor imobile; (B) Evaluarea bunurilor imobile; (C) Consolidarea sistemului de administrare funciară; și (D) Consolidarea capacității și managementul de proiect.

Unitate de implementare a proiectului (UIP) este înființată pentru a sprijini implementarea PÎEF. UIP pentru PÎEF este atribuită Agenției pentru Servicii Publice (ASP), cu scopul de a sprijini ASP și Departamentul Cadastru și Consiliul de Proiect în implementarea zilnică a activităților PÎEF.

Specialistul în Managementul Contractelor al Unității de Implementare Proiect (numit in continuare - Consultant) va asigura înființarea și administrarea unui sistem de management/evidență a contractelor finanțate din surse PIEF. Consultantul se va asigura că aranjamentele contractuale pregătite în cadrul PIEF sunt în deplină conformitate cu cerințele transmise de Departamentul Juridic al ASP-ului.

Consultantul va avea următoarele sarcini specifice:

a. Stabilirea si administrarea unui sistem de management al contractelor (Proiect) in cadrul ASP / DC / UIP - pentru a asigura trasabilitatea tuturor contractelor si actelor adiacente (acte de primire/transmitere, livrabile, modificari de contract etc.). Sistemul de management al contractelor va include cel puțin următoarele informații:

• - data valabilitatii contractului
• - număr de contact
• - Numele Consultantului / Furnizorului
• - data semnarii contractului
• - data încheierii contractului
• - valoarea contractului
• - plăți efectuate în temeiul contractului (până în prezent)
• - numele coordonatorului contractual desemnat
• - lista livrabilelor care urmează a fi depuse și datele
• - lista livrabilelor reale transmise și datele efective
• - documentează motivele întârzierilor în implementare și etapele întreprinse/care urmează să fie întreprinse de către părți.
• - lista modificărilor contractului
• - Scurt rezumat privind închiderea contractului (% din plăți efectuate; dacă nu au fost depuse livrabile și valoarea acestora; întocmește rezumatul motivelor contractului neimplementat integral/întârzieri);

b. Va actiona ca persoană de legătură a Proiectului cu Departamentul Juridic al ASP, furnizori/consultanți potențiali sau selectați - pe teme legate de pregătirea și semnarea contractelor de servicii/lucrări/bunuri din cadrul Proiectului.

c. Comunicarea și colaborarea îndeaproape cu specialiștii UIP (de ex. departamentul finanțe / achiziții) pentru a pregăti prompt contracte gata de semnare - cu Consultanții selectați.

d. În general, coordonarea procesului de semnare a contractelor de proiect în cadrul ASP, asigurându-se că acest proces este prompt și clar pentru toate părțile implicate.

e. Comunicarea cu ofertanții selectați (rezidenți și nerezidenți), Departamentul Juridic ASP - pentru a se asigura că toate documentele necesare semnării contractului - sunt disponibile și consecvente - în conformitate cu cerințele ASP.

f. Pregatirea, organizarea și desfasurarea (împreună cu personalul tehnic necesar din ASP / Agentia de Relatii Funciare si Cadastru (ARFC) etc, personalul financiar / achiziții UIP) întâlniri de negociere a contractelor cu Consultanții selectați. Încheierea negocierilor contractului cu procese verbale semnate și informați părțile participante despre rezultat.

g.Furnizarea de suport administrativ - pentru coordonatorii de contracte numiți de ASP/DC, alți parteneri de proiect (ex. ARFC) - în gestionarea contractelor semnate, în special. din punct de vedere administrativ contractual.

h. Consultarea UIP/DC/ASP și prezentarea opiniei în cazurile de posibilă încălcare a clauzelor contractuale, formularea măsurilor privind rezilierea contractului/prelungirea contractelor, identificarea soluțiilor viabile, solicitarea avizului și/sau avizare de la Departamentul Juridic ASP etc.

i. Monitorizarea continuă a progresului implementării contractelor (și reflectarea acestora în sistemul de management al contractelor) pentru a informa conducerea/(solicitarea de informații și informarea) coordonatorilor de contract despre posibilele întârzieri și cauze. Comunicați îndeaproape cu coordonatorii desemnați de contracte cu privire la progresul implementării..

j. Întocmirea în timp util – propuneri privind posibilele soluții pentru eficientizarea implementării contractelor semnate (inclusiv termenii de valabilitate, necesitatea prelungirii/încetării etc.).

k. Furnizarea serviciilor de sprijin necesar, după caz și situație, pentru a rezolva problemele administrative, tehnice, financiare și de personal ale contractului, pe măsură ce apar în timpul implementării contractului;.

Agenția Servicii Publice invită consultanți eligibili de a prezenta interesul în prestarea serviciilor menționate. Consultanții interesați trebuie să prezinte informație care atestă calificarea de a îndeplini sarcinile atribuite și întrunesc următoarele cerințe minime de calificare:

Criterii de calificare

• Studii universitare în drept, economie, finanțe sau în domenii conexe;
• Minim 3 ani de experienta profesionala dovedita, de preferat in domeniul juridic (in special drept privat), achizitii, management contract;
• Experienta intr-un proiect finantat de Institutii Financiare Internationale – ar constitui un avantaj;
• Cunostinte computer, Microsoft Word, Excel, Power Point etc.;
• Fluență în limba engleză și română.
• Cunoașterea limbii ruse va fi considerată un avantaj.

Contractul initial va avea o durata de un an cu o perioada de proba de 3 luni. Contractul va fi prelungit anual până în decembrie 2023, cu condiția unei performanțe satisfăcătoare.

Procedura de selectare al Consultanților se va petrece în conformitate cu Regulamentul Băncii Mondiale privind Achizițiile pentru debitorii Proiectelor de Investiții (iulie 2016, revizuit noiembrie 2017).

Termenul limită de prezentare a Expresiilor de Interes și a Cv-urilor (inclusiv documente ce confirma cerintele de calificare mentionate mai sus) este 03 iunie 2022, ora 17:00 la următoarea adresă:

În atenția: Adrian Prozorovschi, Specialist în procurări
MD-2005,Chișinău, Republica Moldova,
str. Alexandr Pușkin 47, of.317
e-mail: pief.procurement@asp.gov.md

TERMENII DE REFERINȚĂ